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Conoce más sobre el proceso para ser proveedor
Conoce las etapas del proceso que aplicamos para asegurar relaciones responsables y sostenibles con nuestros proveedores.
Como proveedor puedes incorporarte de dos maneras:
1) Mediante el autorregistro donde puedes acceder de manera autónoma a través del enlace y completar tu información directamente en SAP Ariba.
2) A través de una invitación enviada por Gentera que incluye un enlace personalizado para que accedas al portal y continúes el proceso.
Ambos caminos buscan el mismo objetivo: iniciar el proceso de Integración que se detalla a continuación:
El prerregistro es la etapa preliminar e informativa en la que nos compartes información básica sobre tu empresa (quien eres y qué producto o servicio ofertas) para que te conozcamos, pero no representa ningún compromiso comercial, es un medio para conocerte y después de algunas validaciones, decidir si se avanza al paso de registro.
En esta etapa, una vez aprobado el prerregistro, recibirás vía correo electrónico una notificación y una liga de acceso a un segundo cuestionario donde se te solicita información más detallada y documentación adicional entre los cuales podemos listar:
- Documentos fiscales
- Datos bancarios
- Certificados legales
- Certificados técnicos
Adicionalmente tendrás la posibilidad de especificar otros datos como categoría del bien o servicio, región, etc.
Una vez que respondas y concluyas el formulario de registro, recibirás vía correo electrónico la notificación de aceptación o rechazo del registro.
En caso de recibir aprobación, formarás parte de la base de proveedores registrados.
Siendo un proveedor registrado, podrás ser invitado a eventos comerciales emitidos por nuestra área de Compras y participar enviando propuestas, respondiendo cuestionarios y demostrando capacidades y apego a los requerimientos de compra solicitados.
En esta etapa se discuten términos específicos relacionados al precio, plazos, condiciones de entrega, niveles de servicio, entre otros, buscando acuerdos beneficiosos para ambas partes.
A petición interna, se correrá un proceso de calificación a través del cual recibirás 3 cuestionarios para validar aspectos específicos desde el punto de vista Comercial, PLD y Cuentas por pagar, los cuales deberás completar y enviar hasta que sean aprobados por Gentera, con lo que estamos reconociendo tu capacidad y alcance, que define en qué categorías y regiones puedes operar.
Después de evaluar las propuestas y haber sido calificado, se selecciona oficialmente al proveedor para concretar una relación comercial a través de un contrato, formalizando así la decisión de trabajar juntos bajo las condiciones definidas en el acuerdo comercial.
Se redacta, revisa y firma el contrato que quedará registrado electrónicamente y contiene cláusulas e información clave. A este acuerdo firmado se le da seguimiento para asegurar el cumplimiento de su contenido y estar al tanto de alertas de renovación o vencimiento.
Se generará un documento oficial emitido por Gentera que detalla el objeto de la transacción comercial: producto o servicio, cantidades, precios, condiciones de entrega, entre otros.
Es la etapa final donde emites y cargas tu factura para que nosotros realicemos el pago conforme a lo pactado contractualmente, cerrando así el ciclo de la transacción comercial.